{ Challenge d’organisation } jour 4: votre temps

{ Challenge d’organisation } jour 4: votre temps

La mauvaise gestion de temps est une lacune souvent rencontrée chez les gens en affaires. Les femmes que je rencontre sont souvent complètement essoufflées par leur vie. Elles courent toujours après le temps, elles sont toujours occupées (ou dans le jus !), et ce qui se passe immanquablement par la suite : une désorganisation totale ponctuée par des oublis, des insomnies et de l’anxiété.

« J’ai un petit déficit de l’attention. »
Non, vous avez plutôt trop de trucs dans votre tête pour être capable de vous y retrouver.

Utilisez une application

Pour votre horaire, utilisez une application qui va se synchroniser sur votre cellulaire, votre tablette et votre ordinateur. J’aime beaucoup Google Calendar. Une application = moins de paperasse (agenda papier), vous pouvez vous envoyer des notifications par courriel si vous en avez besoin et vous pouvez partager votre agenda avec des clients ou avec les membres de votre famille facilement.

Planifiez votre horaire

  1. Le vendredi, planifiez la semaine qui suit ;
  2. Placez d’abord les rendez-vous, cours, souper entre amies, moments pour vous entraîner, pour méditer, bref, ce qui n’est pas du travail ;
  3. Puis, réservez des blocs de temps par projets en cours en spécifiant ce que vous devez accomplir pendant ces moments. Attention de ne pas surcharger votre horaire ! Si possible, estimez le temps prévu pour chaque tâche ;
  4. Important : réservez toujours un peu de temps de travail pour votre compagnie. Personnellement, je prévois toujours au moins de deux à cinq heures de travail pour ma compagnie par semaine (développement de textes, de formation, développement marketing, mise à jour de mon site, etc.). C’est important si vous voulez planifier une croissance ;
  5. Finalement, laissez toujours des trous libres pour les imprévus et pour ne pas surcharger votre horaire.

Mandats avec des clients

Adoptez une méthode de gestion de temps pour vos mandats avec des clients. Personnellement, je propose toujours un calendrier de production avec les livrables. Cette façon de faire m’aide à m’y retrouver dans mon temps et à savoir QUAND je peux accepter un nouveau mandat. Aussi, elle réduit les questionnements de mes clients du type « où sommes-nous rendus dans le projet », ce qui réduit les communications de façon générale.

Préparez votre journée

Grosso modo, je me planifie deux trucs importants à faire absolument dans ma journée et je commence toujours par ceux-ci. Je note le temps (pour pouvoir facturer correctement) et c’est tout. Un système simple et facile à mettre en place.

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